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企业云邮件群发软件(实用)4篇

2024年企业云邮件群发软件 篇1

企业邮箱的送达率是不错的,但不建议用企业邮箱做群发邮件,你用企业邮箱群发邮件被监测出来是会被封号的。做群发可以用专门群发的邮箱,TOM-VIP有一个专门的通道,或者你也可以考虑用群发软件

2024年企业云邮件群发软件 篇2

在邮件营销过程中,只有长期去优化邮件,根据群发邮件的关键数据去调整发送策略,才能达到良好的营销效果。那么在群发邮件需要关注哪些数据呢,通过Rushmail邮件群发平台的数据统计分析,得出了几个需要重点关注的数据,下面来给大家详细讲解一下:

(一)、邮件送达率

邮件营销比较基础的一步就是要考虑邮件的送达率,随着邮件营销的过度使用,导致邮箱服务商对每一封邮件的筛选也越来越严格,让一些正常邮件也因为某些内容被当做垃圾邮件。

可以从这方面去提高邮件送达率,就是让用户主动把发件人的地址加入白名单,企业在群发邮件的过程中花心思,引导用户主动将发件地址加入白名单,这样就不用担心被拦截或进入垃圾箱的问题。但是其实这样一般做邮件营销的企业都比较难以做到这一点,其实可以考虑使用邮件群发平台来达到提升邮件的送达率。在邮件群发平台当中,通过给需要发送的邮件添加标签的方式,获取收件服务器的信任,不仅提高了邮件送达率,还提升了邮件的安全性。

(二)、邮件打开率

用户一般对邮件发件人比较信任或者邮件标题感兴趣,才会去点击邮件,所以在发送邮件前要试探用户感兴趣的内容,给用户发送有价值并感兴趣的邮件内容,才能增加邮件的打开率,还能增加客户的信任,提升邮件营销的效果。

(三)、邮件点击率

邮件点击率,不是指用户点击邮件,是指用户打开邮件后点击链接进入网站的比例。提升邮件的点击率,首要要保证邮件内容整洁规范,让用户打开邮件时觉得这封邮件正规,不像是广告或者垃圾邮件,其实将链接放到显眼的地方,让用户打开邮件就能看到链接,大大提升邮件的点击率。

(四)、邮件转化率

邮件营销的最终目的就是需要用户完成的事情,例如:让用户通过邮件进行网站账号的注册、购买产品等等。所以邮件的转化率才是衡量邮件营销效果的重要依据。通过邮件引导用户知道你想让用户做什么,完成之后有什么好处等等,可以利用用户的心理,达成目的。

当然,对于以上数据的统计,需要一款邮件群发平台去完美记录数据,例如邮件群发平台的后台数据统计功能,可以快速帮助营销人员统计,效果统计更为全面、直观去表达数据,查看邮件群发过程中的送达率、打开率、转化率,并做到有效统计分析,帮助想要进行邮件推广的企业高效运作。

2024年企业云邮件群发软件 篇3

为什么越来越多的中大型外贸企业在用EmailZebra发送开发信?

对于中大型外贸企业而言,一个是外贸业务员多,另外每日发邮件量也比较多。而选择一家靠谱的邮件群发服务商是比较重要的。因为它直接决定了邮件发送质量,如送达率、打开率等。

我们这边有一份数据,如果你的送达率低于90%,那么送达率是略低的。如果打开率低于5%,那么打开率是比较低的。甚至有些外贸企业在群发邮件时,打开率可能3%不到。而长期这样发送,认为是常态。以上数据比较低,一个是客户质量问题,但是比较重要的是发送邮件的服务器(硬件层面)。如果邮件服务器本身信誉低(比如这台服务器在历史发信的周期内,各大邮件服务商对它的评分),那么,可能会出现送达率低,一堆退信!打开率低,有的3%不到。

为什么越来越多的中大型外贸企业在用EmailZebra发送开发信?

1. 邮件服务器质量高,来自我们代理的海外本土邮件服务商如mailgun、sparkpost等。直接通过海外本土邮件服务器发送。和国内服务商搭建的邮件服务器比,有非常大的优势。因为被各大海外邮件服务商认可。从而进箱率高、送达率高,进而打开率高。客户质量没问题的话,一般企业客户邮箱打开率在10%~50%左右。

2.提供虚拟域发送,或者独立域发送

发邮件时,你这边只需要设置发件人邮箱即可(客户看到邮件显示的发件人),EmailZebra是代理你的邮箱发信,真实发邮件走的是EmailZebra的服务器和虚拟邮箱(也可以是你的独立发信域)起到保护你的邮箱的作用,不会影响到你的邮箱。

像客户收到邮件后,客户如果有投诉、标记为垃圾邮件、拒收等行为,只会影响到EmailZebra的服务器和虚拟域。而客户回信是直接回复到你的邮箱,然后你通过邮箱跟进邮件即可。这也是为什么那么多外贸企业在EmailZebra发信的主要原因之一。

3.提醒:国内有些外贸邮件群发软件,只是实现了邮件群发,但是真实发邮件还是从自己的邮箱发送。(这点需要甄别)

4. 多账户管理,每个业务员分配一个账号(大家互不影响,各自开发自己的客户)

5. 日发信额度没有限制、支持定时发送、发送频率设置等

6. 邮件模板支持姓名变量、支持图片、链接、附件等,有详细的统计报告,如送达率、打开率、投诉率、退信率等

7. 全球邮箱清洗验证。比如你有1万个客户邮箱,可能时间长了,部分邮箱变的无效了,可以通过该服务,检测出哪些邮箱有效,哪些无效。发送邮件时,可以移除无效邮箱。

8. 发信实时监控邮箱无效率、投诉率,确保本次发信的效果

通过以上我们了解到:

1. 发信服务器质量高

2. 实际发送走的是EmailZebra的服务器和虚拟域(也可以是自己的独立域)

3. 不影响自己的企业邮箱

强硬的邮件服务器质量、高送到、高打开,日发信无限制、不影响企业邮箱信誉,多账户管理,是越来越多的中大型企业选择EmailZebra的最重要原因。

2024年企业云邮件群发软件 篇4

对于外贸业务员而言,企业邮箱是我们和客户沟通的重要方式之一。日常的客户邮件往来,新客户开发等,基本上都是通过企业邮箱完成的。

企业邮箱在发信时,是可以实现群发的。

1、抄送:在网络术语中,抄送就是将邮件同时发送给收信人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,对方可以看见该用户的E-mail。收件人可以看到该邮件的其它收件人。

2、密送:抄送里边还包括了密件抄送,简称秘送,和抄送的唯一区别就是能够让各个收件人无法查看到这封邮件同时还发送给了哪些人。

但是,这种群发我们不能用的太多,因为企业邮箱是为了商务邮件往来用的,不是做营销开发新客户用的。如果试图通过这种方式群发开发新客户,可能会面临企业邮箱账号问题。比如,发信频率限制、账号被封等问题!

企业邮箱一般当天最高发信量是在200~500封左右。另外,也有发信频率的限制。

很多外贸公司,是禁止通过企业邮箱直接群发开发新客户的,为什么?

1. 发信频率、日额度限制

2. 容易把企业邮箱发坏,比如邮件发送不出去、退信多

3. 账号被服务商直接封了

其实,最主要的原因是,是在进行邮件群发时,发送频率无法控制。客户收到邮件后,可能会点击类似的投诉、举报等链接,导致企业邮箱及发信的IP被客户邮箱服务器或者第三方的黑名单机构列入!导致企业邮箱服务商服务器被发坏!

怎么正确的使用外贸企业邮箱如何群发邮件?

1. 控制客户邮箱质量,确保客户的邮箱无效率要控制在5%以下。可以通过EmailCamel全球邮箱清洗验证来识别。

2. 控制投诉率在0.03%以下。

2.1. 在邮件底部加入退订链接。客户在收到邮件后,如果不想再收到邮件,可以点击退订,减少投诉

2.2. 使用专业的邮件群发服务商,如EmailCamel外贸(海外)邮件群发平台,有详细的统计报告(自带退订链接),可以统计到哪些客户打开了邮件,哪些退订了,哪些退信了等。

最主要的是,发信是代理你的企业邮箱发信,发信不会影响到你的企业邮箱。客户投诉之类的都不会有影响,对你的企业邮箱起到一个保护的作用。客户收到邮件后,看到的发件人是你的邮箱,回复邮件,也是直接回复到你的邮箱。

小结:

1. 外贸业务员需要正确的认知到如何使用企业邮箱

2. 需要开发新客户,尽量提高客户邮箱质量,需要清洗验证

3. 开发新客户时,尽量不要使用企业邮箱直接发

原则,使用企业邮箱跟进老客户或者质量高的客户,通过EmailCamel代理你的企业邮箱群发邮件,开发新客户

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